Где брать выписку из домовой книги и сколько она действительна

Выписка из домовой книги: где и как получить

Домовая книга представляется, по сути, паспортом каждого объекта недвижимого имущества, имеющего индивидуальный адрес. В домовой книге записана личная информация о всех людях, когда-либо прописанных в этом жилом помещении, включая несовершеннолетних.

Для чего нужна выписка из домовой книги?

Данная выписка требуется во многих случаях, например:

  • Продажа жилплощади;
  • Переоформление документов;
  • Получение пособий или субсидий на гражданина, прописанного на данной жилплощади (включая ребенка);
  • Вступление в наследство;
  • Дарение;
  • Приватизация;
  • При утере и восстановлении паспорта;
  • Различные возмездные действия с жилплощадью;
  • Другие юридически важные действия, связанные с жильем.

Чтобы заказать документ, с собой необходимо иметь:

  • Паспорт РФ;
  • Свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
  • Доверенность, подтвержденная нотариусом, на право получения выписки если бумагу желает получить представитель владельца объекта жилого имущества;
  • Домовая книга (для частного сектора).

Где взять выписку из домовой книги?

Акт выдается в следующих организациях:

  • УФМС (управление федеральной миграционной службы), иначе — паспортный стол;
  • МФЦ (многофункциональный центр);
  • Управляющая компания или ТСЖ, в этих конторах обязаны храниться общедомовые книги, в которых записаны данные о каждой квартире;
  • Местная администрация — для небольших населенных пунктов, не имеющих вышеперечисленных организаций, местная администрация является главной управляющей конторой;
  • Архив;
  • БТИ (бюро технической инвентаризации);
  • Электронное обращение — заказать бумагу можно также зарегистрировавшись на электронном портале «Госуслуги»;
  • Заказать по почте, направив свое обращение в одну из вышеперечисленных контор, к письменному обращению, также, надо вложить копии документов, подлинность которых подтверждена нотариусом и заявление с просьбой выдачи акта. Заявление заполняется в произвольном порядке, образец можно найти в Интернете.

Как выглядит выписка

Здесь важно указать, что выписки бывают двух видов:

  • Обычная — сведения о прописанных гражданах на момент получения акта.
  • Расширенная (архивная) — в этой выписке находятся данные о каждом гражданине, когда-либо прописанном по адресу, указанному в акте. Обычно необходима при продаже или другом виде возмездного отчуждения недвижимого имущества.

Простая выписка является бланком, на котором обязательно указывается адрес жилплощади с номером. Также здесь имеется таблица — в ней указана следующая информация о зарегистрированных по данному адресу лицах:

  • Имя, отчество и фамилия каждого прописанного гражданина;
  • Дата рождения;
  • Адрес выбытия (предыдущее место прописки);
  • Цель прописки и на какой срок (здесь должны указываться данные о временной или постоянной прописке);
  • Гражданство лица и национальность;
  • Полная информация о паспорте (серия, номер, кем и когда выдан документ);
  • Число прописки.

Под таблицей обязательно ставится числа когда выписка выдана, подпись инспектора, выдавшего бланк на руки и печать учреждения, осуществлявшего выдачу документа.

Как выглядит выписка из домовой книги

Образец расширенной выписки из домовой книги

Что такое расширенная выписка

Архивная (другое название — расширенная выписка), представляется точно таким же бланком, что и простая выписка, отличием расширенной считаются следующие графы:

  • Отношение к военной службе;
  • Место выбытия гражданина и следующее место прописки;
  • Дата выбытия;
  • Также здесь указываются граждане, выбывшие по причине призыва на срочную службу в армию.

Таким образом, архивная выписка является документом, содержащим сведения об абсолютно всех, зарегистрированных в жилом помещении, гражданах в любое время существования данной жилплощади. Это более серьезный документ, который чрезвычайно важен в случае продаже недвижимого имущества если зданию более семи лет и жилье приватизировано.

Любая серьезная юридическая проверка жилья не может обойтись без наличия бланка расширенной (архивной) выписки.

Архивная выписка из домовой книги: как заказать

Действия для получения на руки выписки:

  • Иметь документы, указанные ранее;
  • Заполнить заявление с просьбой выдачи документа;
  • Обратиться в одно из вышеназванных учреждений.

Экземпляр заявления обычно находится в учреждении, выдающем выписку непосредственно в тот же день. Также образец формуляра можно легко увидеть на ресурсах Интернета, самостоятельно распечатать и заполнить заранее, если в конторе, выдающей выписку из домовой книги, такие образцы отсутствуют.

При написании заявления важно указать, что нужно предоставить именно архивный документ. В случае, если эта информация в заявлении будет отсутствовать, то будет предоставлена простая выписка из домовой книги.

В случае потери паспорта, можно получить выписку на одного гражданина, чтобы подтвердить его прописку в данном объекте жилого имущества.

Инспектор или работник организации принимает документы и заполненное заявление, проверяет их корректность и в случае если всё правильно назначает число, когда документ можно получить.

Обычно, даты получения этого документа варьируются от 3 до 7 дней, однако на практике дело обстоит так:

  • Обычная выписка выдается либо сразу в тот же день, когда было произведено обращение, либо срок ожидания растягивается до трех дней;
  • Архивная же может быть выдана в срок ожидания от 3 до 7 дней со дня обращения гражданина.

Порядок замены счетчика электроэнергииЗамена счетчика электроэнергии в квартире: срок и стоимость.

Какая норма жилой площади на человека: узнать.

Кто выдает справку о составе семьи: http://upravdomik.ru/owner/docs/spravka-o-sostave-semyi.html

Срок действия выписки из домовой книги

Срок годности данного документа составляет 30 дней, а в некоторых организациях вполовину меньше — всего 14 дней. Поэтому такой важный документ нет необходимости заказывать заранее, а лишь только тогда, когда он непосредственно требуется. Хотя государством и не установлен конкретный срок годности акта, некоторые выдающие территориальные органы устанавливают свои сроки, варьирующиеся от 7 до 30 дней.

Стоит указать, что заказ и выдача акта осуществляется бесплатно.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

В некоторых случаях выписка может быть не предоставлена:

  • При отсутствии необходимых вышеперечисленных документов;
  • В случае предоставления просроченных документов;
  • У заявителя нет прав для получения выписки (он не является владельцем и не имеет доверенности от нотариуса);
  • Формуляр заявления некорректно заполнен.

После устранения вышеперечисленных причин, заказать выписку можно повторно.

Смотрите также видео об оформлении документов на квартиру:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления портала
по RSS, или следите за обновлениями ВКонтакте,
Одноклассниках, Твиттере или Google Plus.

Получайте обновления прямо на электронную почту: 

Расскажите друзьям! Поделитесь статьей
своим френдам в любимой социальной сети
с помощью кнопок на панели.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *