Счет-квитанция за коммунальные услуги: образец заполнения и как их хранить

Квитанция на оплату коммунальных услуг: срок хранения и расшифровка

Большинство людей, как живущих в собственных домах и квартирах, так и те, кто временно арендует жилье, регулярно оплачивают коммунальные услуги. После совершения оплаты выдается специальная квитанция. Она может быть в бумажном или электронном варианте, в зависимости от того, какой способ был выбран для оплаты.

Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Многие люди воспринимают их как, например, чеки в магазинах, которые выдают после оплаты покупки. Большинство людей сразу же выбрасывает эти чеки, считая, что они не нужны. Однако, если придя домой, покупатель обнаружит, что с приобретенным товаром что-то не так, он сможет вернуть их в магазин, предъявив чек. Если же чека у него не окажется, ему трудно будет доказать, что товар был приобретен именно в этом магазине.

Что касается квитанции об оплате коммунальных услуг, то, разумеется, сами эти услуги вернуть поставщику не получится. Хранят их не для этих целей. Квитанция является документом, который подтверждает факт оплаты. Поэтому, она требуется для того, чтобы доказать этот факт, если вдруг возникнут какие-то проблемы с поставщиками коммунальных услуг, например, если тот или иной платеж у них в бухгалтерии не пройдет, если они выставят счет больше, чем нужно и т. д.

Квитанции на руках станут доказательством того, что оплата была произведена и можно будет сделать перерасчет.

Как выглядит квитанция за коммунальные услуги?

Содержание почти всегда одинаковое. Однако, разница, все-таки может быть, если оплачиваются коммунальные услуги в частном доме или квартире. В зависимости от того, дом это или квартира, содержание платежки может быть разным.

Например, владельцы квартир платят за такие услуги, как уборка подъезда, обслуживание домофона и т. д. А вот владельцы дач и частных домов с земельным участком, если у них не установлены счетчики воды, с наступлением сезона еще и оплачивают такую услугу, как «Полив». У владельцев квартир такой услуги нет в квитанции.

Образец новой квитанции на оплату коммунальных услуг

Пример новой квитанции на оплату коммунальных услуг

В стандартную квитанцию входит следующая информация:

  • данные плательщика (ФИО)
  • расчетный период
  • расчетный счет
  • адрес объекта, за который и осуществляется оплата
  • данные о собственности (информация о том, арендованная она или частная)
  • площадь объекта, а также информация о количестве людей, которые прописаны там
  • информация об организации, которая предоставляет коммунальные услуги
  • список коммунальных услуг, которые нужно оплатить
  • объем предоставленных за расчетный период услуг
  • общий объем ресурса отведенного на дом, в том случае, если это многоквартирный жилой дом
  • объем конкретной услуги, предоставленной за расчетный период
  • данные счетчиков
  • перерасчет услуг и возможные ограничения по нему
  • информация об имеющихся субсидиях и льготах, если они есть
  • соглашение о рассрочке или отсрочке платежа

Очень важно, чтобы квитанция была заполнена правильно. Сегодня в большинстве случаев квитанции не заполняются от руки, их печатают. И в этом случае нужно следить за тем, чтобы они правильно были заполнены. В противном случае нужно ее переоформить и получить на руки правильно заполненную квитанцию. Если этого не сделать, в случае, если потребуется что-либо доказать с помощью квитанции, это крайне сложно будет сделать, если она заполнена неправильно.

Расшифровка квитанций за коммунальные услуги: из чего состоит квитанция

Большинство людей не обращает внимания на то, из чего состоит квитанция. Некоторые просто не хотят во всем этом разбираться и просто смотрят на цифры — сумму, которую нужно оплатить. Квитанцию нужно уметь правильно читать, чтобы понять, за что именно и сколько человек платит, все ли в порядке, нет ли ошибок.

В нижней части есть графа «Вид услуг». Одна из таких услуг «Содержание жилья». Перечень услуг, которые входят в данный пункт, могут быть разными, в зависимости от того, какие именно предоставляются:

  • содержание лифта
  • вывоз мусора
  • содержание внутридомового газового оборудования и т. д.

В строке «Текущий ремонт» указываются такие услуги, как текущий ремонт:

  • инженерного оборудования
  • конструктивных элементов здания
  • внутридомового газового оборудования и т. д.

Также квитанция содержит такие графы, как:

  • Наем жилья
  • Горячее / холодное водоснабжение
  • Газоснабжение
  • Электрическая энергия
  • Канализация
  • Отопление
  • Капитальный ремонт
  • Общедомовые нужды

Разумеется, указывается информация о плательщике и компании, которая предоставляет ему услуги ЖКК.

Как написать заявление в ЖКХ на ремонт крыши или подъездаТакже узнайте, как написать заявление в ЖКХ на ремонт крыши или подъезда (+образец).

Образец жалобы на управляющую компанию ЖКХ: смотрите здесь.

Как написать заявление (жалобу) в прокуратуру на ленивое ЖКХ: http://upravdomik.ru/zhkh/upravlenie/kak-napisat-zayavlenie-zhalobu-v-prokuraturu-na-lenivoe-zhkh.html

Сколько необходимо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Речь идет не о нескольких месяцах, по истечении которых можно выбросить квитанции. Юристы советуют хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, как минимум, 3 года. Однако, они же советуют хранить их еще дольше, потому что конфликты, споры, судебные разбирательства могут возникнуть и спустя больше времени, чем 3 года. Поэтому, желательно, хранить их как можно дольше. Тем более, что они занимают совсем немного пространства.

Можно завести водонепроницаемую пластиковую папку и собирать все старые квитанции туда, положив ее на шкаф или в другое место, чтобы она не мешала.

Как заполнить квитанцию за коммунальные услуги: образец

В большинстве случаев квитанции присылаются плательщикам уже в готовом виде, если у компании, предоставляющей услуги ЖКХ есть данные счетчиков или расчет осуществляется по нормативам (узнайте, какие электросчетчики подлежат замене). В этом случае ничего заполнять практически не нужно. Необходимо только указать дату и поставить подпись.

Если же плательщик самостоятельно заполняет квитанцию, необходимо указать расчетный период, если его нет. Это нужно сделать в соответствующем поле указав двумя цифрами месяц и четырьмя цифрами год. Напротив каждой услуги вписывается итоговая сумма, которую нужно заплатить. Ее нужно рассчитать, используя действующие тарифы.

Как заполнить квитанцию за коммунальные услуги: образец

Как заполнить квитанцию за коммунальные услуги: образец

В графе «Оплачено» надо указать итоговую сумму, которая будет выплачена. Также в соответствующих графах нужно указать дату и поставить подпись. Необходимо быть внимательным, потому что неправильно заполненную квитанцию не примут и придется все переделывать.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления портала
по RSS, или следите за обновлениями ВКонтакте,
Одноклассниках, Твиттере или Google Plus.

Получайте обновления прямо на электронную почту: 

Расскажите друзьям! Поделитесь статьей
своим френдам в любимой социальной сети
с помощью кнопок на панели.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *